So entsteht ein sinnvoller Backlink-Plan
Elf Schritte von der ersten Anfrage bis zur laufenden Anpassung. Die ersten vier davon kosten dich nichts und klären, ob eine Zusammenarbeit überhaupt sinnvoll ist.
Vom ersten Kontakt bis zum ersten Bericht
Der Ablauf ist bei uns bewusst langweilig. Keine Schnellstarts, keine Sofortverfügbarkeit, kein Warenkorb. Zwischen deiner Anfrage und der ersten Veröffentlichung liegen üblicherweise drei bis fünf Wochen, und der größte Teil davon entfällt auf Prüfung und Abstimmung. Das ist kein Umweg, sondern der Kern der Arbeit.
Was du auf dieser Seite findest, ist der komplette Weg in elf Schritten, so wie er in den meisten Projekten tatsächlich läuft.
Strategischen Linkaufbau von der Katalogware zu unterscheiden ist von außen schwer. Der Unterschied zeigt sich fast immer im Ablauf: Wo geprüft, abgestimmt und dokumentiert wird, dauert es länger und kostet mehr Absprachen. Wo geliefert wird, geht es schnell und du erfährst am Ende, was passiert ist.
Die ersten Schritte: klären, ob es überhaupt passt
1. Deine Anfrage
Du schickst uns deine Website, deine Branche und den finanziellen Rahmen, in dem du dich bewegen willst. Mehr brauchen wir für den Anfang nicht. Alle weiteren Felder im Formular sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
2. Erstprüfung durch uns
Bevor wir uns melden, schauen wir uns die Seite an: technischer Grundzustand, Inhalte, Sichtbarkeit, grobes Bild des Linkprofils. Das dauert eine knappe Stunde und entscheidet darüber, ob wir überhaupt sinnvoll helfen können. Etwa jede fünfte Anfrage beantworten wir an dieser Stelle mit einer Empfehlung, das Geld zunächst woanders einzusetzen.
3. Zielklärung im Gespräch
Ein Termin von dreißig bis sechzig Minuten, telefonisch oder per Video. Wir klären, was du geschäftlich erreichen willst, welche Seiten dafür wichtig sind, was bisher passiert ist und wo interne Grenzen liegen, etwa Themen oder Wettbewerber, die für dich nicht infrage kommen.
4. Budgetmodell festlegen
Einmalig oder monatlich. Beim monatlichen Modell nennst du zusätzlich einen Planungshorizont, der uns beim Verteilen hilft und keine Bindung darstellt. Kleine Monatsbudgets können wir bündeln, wenn eine einzelne Maßnahme mehr kostet als eine Rate. Das stimmen wir vorher ab, es passiert nie stillschweigend.
Die ersten vier Schritte kosten dich nichts.
Unverbindlich anfragenPlanung und Umsetzung
5. Strategie und Reihenfolge
Aus Zielen, Ausgangslage und Rahmen entsteht ein sinnvoller Backlink-Plan: welche Zielseiten in welcher Reihenfolge, mit welchen Themen, aus welchen Quellenarten und über welchen Zeitraum. Die Details dazu stehen auf der Seite zur Strategieentwicklung. Bei kleineren Rahmen halten wir diesen Schritt bewusst schlank, damit nicht ein Drittel des Geldes in Konzeptarbeit fließt.
6. Konkrete Vorschläge
Jetzt wird es greifbar. Du bekommst eine Liste möglicher Platzierungen mit Quelle, geplantem Thema, vorgesehener Zielseite und der abgesprochenen Kennzeichnung. Jede davon hat unsere Prüfung durchlaufen, die Kriterien stehen auf der Seite zur Backlink-Qualität.
7. Deine Freigabe
Du gehst die Liste durch und streichst, was dir nicht passt. Ohne Begründung, ohne Diskussion. Erst was übrig bleibt, wird umgesetzt. Bei laufenden Projekten läuft dieser Schritt später oft im Sammelverfahren, weil viele Kunden nach einigen Runden Vertrauen in die Vorauswahl haben. Umgestellt wird das nur, wenn du es willst.
8. Umsetzung
Wir schreiben oder redigieren die Beiträge, stimmen sie mit der jeweiligen Redaktion ab und begleiten den Prozess bis zur Veröffentlichung. Wenn du eigene Texte lieferst, übernehmen wir nur Abstimmung und Platzierung. Bei aufwendigeren Themen kommt Digital PR ins Spiel, dort dauert es entsprechend länger.
9. Qualitätskontrolle nach der Veröffentlichung
Nach dem Erscheinen prüfen wir jede Platzierung: Steht der Verweis an der vereinbarten Stelle, ist die Zielseite richtig, stimmt der Ankertext, ist die Kennzeichnung so wie abgesprochen, ist die Seite indexierbar. Wenn etwas abweicht, klären wir das mit dem Medium, bevor du davon erfährst.
Danach hört es nicht auf
10. Reporting
Du bekommst eine Übersicht mit allen umgesetzten Maßnahmen: Quelle, Zielseite, Ankertext, Datum, Kennzeichnung und der Adresse des Beitrags. Dazu die Entwicklung deines Profils über die Zeit. Wir schreiben dazu, was auffällt, und ebenso, was sich nicht bewegt hat. Berichte, in denen nur die guten Zahlen stehen, kannst du woanders bekommen.
11. Laufende Anpassung
Einmal im Quartal, bei kleineren Rahmen halbjährlich, schauen wir gemeinsam auf die Zahlen und sortieren die nächsten Monate. Manchmal heißt das, dass wir die Zielseite wechseln, manchmal, dass wir das Tempo drosseln, und manchmal, dass der Engpass gar nicht bei den Verweisen liegt. Auch das sagen wir.
Was der Bericht bei BacklinkHelden nicht enthält
Wir schicken keine Sichtbarkeitskurve, die den Erfolg des Linkaufbaus beweisen soll. Sichtbarkeitsindizes bündeln so viele Einflüsse, dass sich daraus kein Beitrag einzelner Maßnahmen ablesen lässt. Was wir stattdessen zeigen, sind die Entwicklung deines Linkprofils, die Rankings der konkret bearbeiteten Zielseiten und eine Einordnung, was davon plausibel zusammenhängt und was nicht.
Was in diesem Ablauf nicht vorkommt
- Eine Zusage über Positionen oder Zeiträume, in denen ein Ranking erreicht wird
- Eine feste Zahl an Platzierungen pro Monat, die unabhängig von der Verfügbarkeit geliefert wird
- Umsetzungen, die du vorher nicht gesehen hast
- Eine Mindestlaufzeit oder eine Kündigungsfrist beim monatlichen Modell
Wenn du an einer Stelle aussteigen willst, geht das. Abgerechnet wird, was umgesetzt wurde, die Dokumentation gehört dir und bleibt auch dann nutzbar, wenn jemand anderes weitermacht. Wie wir insgesamt arbeiten und was uns dabei wichtig ist, steht unter Über uns.
Fragen zum Ablauf
Wie lange dauert es bis zur ersten Veröffentlichung?
Üblich sind drei bis fünf Wochen ab Beauftragung. Der größte Teil davon entfällt auf Prüfung, Abstimmung mit den Medien und deine Freigabe. Bei redaktionellen Themen mit eigener Recherche kann es auch acht Wochen dauern.
Wie viel Zeit kostet mich das intern?
In der Startphase etwa zwei Stunden für Gespräch und Freigabe, danach rund dreißig Minuten pro Monat für die Durchsicht der Vorschläge. Wenn du Texte selbst gegenlesen willst, kommt entsprechend mehr dazu.
Was passiert, wenn ich Vorschläge ablehne?
Nichts Unangenehmes. Wir streichen sie und liefern Ersatz nach. Häufige Ablehnungen sind für uns ein nützliches Signal, weil sie zeigen, dass wir die Auswahlkriterien noch nicht genau genug getroffen haben.
Kann ich mitten in einem laufenden Monat pausieren?
Ja. Wir stoppen dann alles, was noch nicht in Auftrag gegeben ist. Bereits beauftragte Beiträge werden fertiggestellt, weil sonst Zusagen gegenüber Medien gebrochen würden. Abgerechnet wird nur das, was umgesetzt wurde.
Fang mit den ersten vier Schritten an.
Anfrage, Erstprüfung, Zielklärung und Budgetmodell kosten dich nichts. Danach weißt du, ob und wie es weitergeht.